Universität Duisburg-Essen: digitale Infrastruktur für Ärztefortbildungen
Für den Lehrstuhl für Naturheilkunde und Integrative Medizin der Universität Duisburg-Essen hat keybits eine webbasierte Seminar- und Teilnehmerdatenbank entwickelt, die Marketing und Organisation der ärztlichen Fortbildungsprogramme bündelt.
Fortbildungsprogramme sichtbar machen und organisieren
Der Lehrstuhl für Naturheilkunde der Universität Duisburg-Essen bietet seit 2006 Fortbildungsprogramme für Ärztinnen und Ärzte im Bereich Naturheilkunde an. Für dieses Angebot fehlte eine durchgängige Marketing- und Kommunikationsinfrastruktur, mit der sich Seminare bewerben und die Organisation effizient abwickeln lässt.
Neben der Bewerbung der Seminare selbst mussten Anmeldung, Abrechnung, Zertifizierung und Teilnehmerkommunikation zuverlässig und mit vertretbarem administrativem Aufwand funktionieren.
Eine webbasierte Seminar- und Teilnehmerdatenbank
keybits entwickelte eine webbasierte Seminar- und Teilnehmer-Datenbankanwendung, die als Grundlage sowohl für die Marketingaktivitäten als auch für die Seminarverwaltung dient.
Interessierte können sich online zu Seminaren anmelden und erhalten ein eigenes Teilnehmerkonto mit Zugriff auf Materialien und ein Experten-Forum. Auf Verwaltungsseite unterstützt die Anwendung Anmeldung, Abrechnung, Zertifizierung und die Erstellung von Namensschildern für die Veranstaltungen.
Für die öffentliche Kommunikation entstand zusätzlich eine Website auf Basis des Content-Management-Systems REDAXO, ergänzt um ein Newslettersystem, Print- und E-Mail-Marketing sowie Kampagnenmaterialien wie Flyer, Plakate, Anzeigen und Broschüren.
Durchgängige Prozesse von Marketing bis Zertifizierung
Mit der Seminar- und Teilnehmerdatenbank verfügt der Lehrstuhl über eine zentrale digitale Grundlage, die Marketing und Veranstaltungsorganisation miteinander verbindet. Anmeldung, Abrechnung und Zertifizierung laufen strukturiert über ein System.
Teilnehmende profitieren von einem eigenen Konto mit Zugriff auf Materialien und Experten-Forum, während die Website und begleitende Kampagnen die Reichweite der Fortbildungsangebote sichern – erkennbar unter anderem an der Projektseite nhk-fortbildungen.de.
Eingesetzte Systeme
REDAXO Content-Management-System, individuelle Seminar- und Teilnehmerdatenbank, keyTagger für QR-Code-Management, Newslettersystem sowie Web-Analyse-Tools.
Fortbildungen oder Veranstaltungen digital organisieren?
Wir entwickeln Web-Anwendungen, die Anmeldung, Verwaltung und Marketing von Seminaren, Fortbildungen und Veranstaltungen in einem System zusammenführen.