keySeminar

Seminar- und Teilnehmerverwaltung

Die Seminar- und Event-Plattform für die umfassende und effiziente Organisation und Vermarktung von Schulungen, Kongressen, Tagungen und anderen Events.

Seminar- und Teilnehmerverwaltung mit keySeminar

Mit geringstem Personaleinsatz legen Sie Seminare an und organisieren Ihre Veranstaltungen. Mit keySeminar publizieren Sie Seminare mit allen Veranstaltungsinformationen und der Online-Anmeldung. Über einen personalisierten Login stellen Sie den Teilnehmer Schulungsunterlagen zum Download bereit oder bieten Lehrvideos zur Vor- oder Nachbereitung an.

» Mit keySeminar fühlen sich die Teilnehmer unserer Fortbildungen bestens betreut. «
Dr. Anna Paul, Ärztefortbildungen Naturheilkunde, Universität Duisburg-Essen

Für die Seminarorganisation erzeugen Sie Teilnehmerlisten in unterschiedlichen Dateiformaten, Namenschilder, Zertifikate oder Rechnungen, die automatisch per Mail versendet werden oder im geschützten Teilnehmerbereich zur Verfügung gestellt werden. Nach Zahlungseingang erzeugen Sie per Klick Teilnahmebestätigungen oder erstellen Teilnehmerlisten mit individuellen QR-Codes, die bei Seminar- oder Veranstaltungsbeginn gescannt werden.

Mit dem Mail-Messaging und intelligenten Such- und Exportfunktionen informieren Sie Teilnehmer vor dem Seminar, in der Nachbereitung oder um auf weitere Seminare aufmerksam zu machen.

Einsatzbereiche

keySeminar bietet Ausrichtern von Schulungen oder Tagungen umfassende Funktionen zur vollständigen Organisation und Vermarktung ihrer Veranstaltungen.

  • Seminare oder Kurse mit mehreren Terminen, die voneinander unabhängig oder aufeinander aufbauend sind
  • Tagungen, Kongresse oder Events
  • Fort- und Ausbildungen
  • Reisen oder andere Gruppenveranstaltungen

Funktionen

  • Anlegen und Veröffentlichen von Seminaren
  • Festlegen von Seminarpreisen, Frühbucherpreisen oder teilnehmerindividuelle Preisen
  • Messaging für Vor- und Nachbereitung
  • Geschützter Teilnehmerbereich mit Schulungsunterlagen, Videos oder Dokumenten wie Rechnungen, Teilnahmebestätigungen
  • Einladungs- und Teilnahmemanagement mít individuellen QR-Codes
  • Teilnehmerlisten definieren und exportieren
  • Namenschilder, Rechnungen, Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen automatisch erzeugen und versenden
  • Teilnehmerverwaltung mit Teilnahmeinformationen und wirksamem Dubletten-Abgleich
  • Newsletter-Marketing für definierbare Teilnehmer-Gruppen
  • Intelligente Suchfunktionen, etc.

Kosten

  • Lizenz- und Hostinggebühren: 200,00 € monatlich
  • Einrichtung und Anpassung einmalig nach Aufwand

keySeminar ist modular aufgebaut und kann hinsichtlich Funktionalität und Gestaltung vollständig an den jeweiligen Bedarf angepasst werden. Augrund der durchdachten Benutzeroberfläche lässt sich keySeminar intuitiv und ohne Einarbeitungszeit anwenden.

Die Seminarverwaltung ist seit über zehn Jahren erfolgreich im Einsatz und wurde regelmäßig an die veränderten Bedarfe, Änderungen des Benutzerverhaltens und an aktuelle Programmiertechniken angepasst. Die Evaluierung und Anpassung erfolgte in Abstimmung mit den Anwendern der Seminarverwaltung. Das Ergebnis ist eine Software, die die Anforderungen der Benutzer optimal erfüllt und damit ein ideales Werkzeug für den praktischen Einsatz ist.

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